Datenschutzerklärung

Der Verein Chorevent mit Sitz in Sursee ist ein Verein des Privatrechts (Art. 60 ff. ZGB) und Betreiber der Website www.chorevent.ch. Er ist verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer Personendaten auf dieser Website. Sie erreichen uns per E-Mail unter organisation@chorevent.ch (weitere Angaben siehe Impressum).

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir halten uns an das Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG) und, soweit anwendbar, an die Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO). Nachfolgend informieren wir Sie, welche Daten wir bearbeiten, zu welchem Zweck und an wen sie gelangen.

1. Erhebung und Bearbeitung von Personendaten

a) Beim Besuch der Website

Bei jedem Zugriff auf www.chorevent.ch protokolliert der Webserver automatisch technische Informationen, unter anderem:

die IP-Adresse des anfragenden Geräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Seite oder Datei
die Website, von der aus der Zugriff erfolgte
Betriebssystem und verwendeter Browser

Diese Daten dienen dem sicheren und stabilen Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt (siehe auch Ziff. 6 Hosting).

b) Anmeldung von Chören

Chöre können sich über ein verlinktes Formular von Microsoft Forms für den Chorevent27 anmelden. Dabei erfassen wir Name, E-Mail-Adresse sowie die für die Anmeldung nötigen Angaben. Diese Daten verwenden wir ausschliesslich für die Organisation des Chorevents und geben sie nicht an Dritte weiter, ausser es besteht eine gesetzliche Pflicht.

Eine Ausnahme bilden Chorbilder und Chorvorstellungen, die uns die Chöre zur Verfügung stellen. Diese veröffentlichen wir auf der Website und können sie für die Bewerbung des Anlasses in weiteren Medien verwenden.

c) Helferanmeldung

Auf der Seite «Helferanmeldung» ist ein Formular von Microsoft Forms direkt eingebunden. Die dort erfassten Angaben (zum Beispiel Name, Kontaktdaten und Verfügbarkeit) verwenden wir ausschliesslich für die Einsatzplanung der Helferinnen und Helfer. Bereits beim Aufruf der Seite stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Microsoft her (siehe Ziff. 4).

d) Kontaktformular

Über das Kontaktformular können Sie uns eine Nachricht senden. Pflichtangaben sind Name, E-Mail-Adresse und Nachricht. Wir verwenden diese Daten nur, um Ihre Anfrage zu beantworten. Zum Schutz vor Spam ist das Formular mit Google reCAPTCHA gesichert (siehe Ziff. 4).

Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Kontakt siehe Ziff. 10).

2. Cookies

Unsere Website selbst setzt nur technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für den Schutz vor automatisierten Zugriffen durch unseren Hoster. Für die Besucherstatistik verwenden wir keine Cookies. Eingebundene Dienste von Dritten wie Google reCAPTCHA oder Facebook können eigene Cookies setzen. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers einschränken oder löschen.

3. Besucherstatistik

Um zu verstehen, wie viele Personen unsere Website besuchen und welche Inhalte gefragt sind, verwenden wir das WordPress-Plugin Independent Analytics. Die Auswertung läuft vollständig auf unserem eigenen Webserver in der Schweiz, es werden keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt. Erfasst werden die aufgerufenen Seiten, die Website, von der Sie zu uns gelangt sind, der ungefähre Standort (Land und Stadt), der aus der IP-Adresse abgeleitet wird, sowie Gerätetyp und Browser. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht gespeichert.

4. Eingebundene Dienste von Dritten

Für einzelne Funktionen binden wir Inhalte und Dienste von Drittanbietern ein. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu deren Servern her, wodurch insbesondere Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Anbieter übermittelt wird:

Google Fonts (Google): Schriftarten für die Darstellung der Website, auf allen Seiten.
Google reCAPTCHA (Google): Schutz des Kontaktformulars vor Spam. Dabei werden technische Daten und Ihr Nutzungsverhalten auf der Seite ausgewertet.
Microsoft Forms (Microsoft): Formulare für die Chor- und die Helferanmeldung. Die eingegebenen Daten werden bei Microsoft gespeichert.
Facebook (Meta): eingebettete Videos auf der Seite «ICE2024 Impressionen».
SRF und Kaltura: eingebettete Medienbeiträge auf der Seite «ICE2024 Presse».

Links zu unserem WhatsApp-Kanal und zu anderen Websites übermitteln erst dann Daten, wenn Sie sie anklicken. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

5. Datenbekanntgabe ins Ausland

Die unter Ziff. 4 genannten Anbieter, namentlich Google, Microsoft, Meta und Kaltura, können Personendaten auch in den USA und in Ländern der EU bearbeiten. Für die EU besteht gemäss Bundesrat ein angemessener Datenschutz. Für die USA stützen sich diese Anbieter auf das Swiss-U.S. Data Privacy Framework, das der Bundesrat für zertifizierte Unternehmen als angemessen anerkannt hat, oder auf von der Schweiz anerkannte Standardvertragsklauseln.

6. Hosting

Unsere Website wird von cyon gehostet (cyon AG, Brunngässlein 12, 4052 Basel, Schweiz). cyon speichert zu Sicherheitszwecken (unter anderem zur Erkennung von DDoS- und Brute-Force-Angriffen sowie zur Zugangskontrolle) Protokolldaten der Zugriffe, namentlich IP-Adresse, eine eindeutige ID des Zugriffs und den User-Agent des Browsers. Die Protokolldaten werden derzeit 7 Tage aufbewahrt.

Für die Bot-Sperre setzt cyon Cookies mit den Namen _lcp, _lcp2 und _lcp3. Diese enthalten keine Personendaten.

7. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Vereinsmitglieder und beauftragten Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.

8. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Personendaten zu verlangen. Zudem können Sie die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht, und der Bearbeitung widersprechen. Für die Bearbeitung Ihrer Anfrage können wir einen Identitätsnachweis verlangen.

Sie haben ausserdem das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) zu beschweren.

9. Aufbewahrung

Wir speichern Personendaten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke nötig ist, in der Regel bis zum Abschluss der Nachbearbeitung des Chorevents, oder solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte erreichen Sie uns unter organisation@chorevent.ch.

11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website oder die eingesetzten Dienste ändern. Massgebend ist die jeweils hier veröffentlichte Fassung. Letzte Aktualisierung: 31.10.2026.